QUI SOMMES-NOUS

Après avoir constaté que le casque de sécurité n'avait guère évolué depuis son invention en 1919, STUDSON a été fondée pour révolutionner la protection de la tête de l'athlète industriel. Rejoignez-nous pour redéfinir l'avenir de la sécurité dans les métiers industriels avec un casque offrant une protection de niveau supérieur. Chez STUDSON, la sécurité rencontre l'innovation de pointe dans notre mission visant à prévenir les blessures potentiellement mortelles, car chacun mérite de rentrer chez soi en toute sécurité.

Soyez un acteur clé de notre start-up en pleine croissance, où chaque jour est rempli de sens et de collaboration ! Nous offrons un environnement dynamique et travailleur avec un salaire compétitif, d'excellents avantages sociaux et la flexibilité qui caractérise une petite équipe dynamique.

VOTRE MISSION

  • Vous gérerez les agendas des cadres de manière impeccable, jonglant avec les rendez-vous, les réunions et les arrangements de voyage avec aisance. Votre objectif ? Assurer que leur journée se déroule comme sur des roulettes.
  • Vous agirez en tant que lien essentiel entre la direction et les parties prenantes internes/externes, assurant une communication fluide, des réponses rapides et un excellent suivi.
  • Préparer des rapports, des présentations et des communications percutantes qui feront avancer l'entreprise.
  • Vous serez responsable de la préparation, de la planification et du suivi de toutes les réunions internes et externes, qu'il s'agisse d'une réunion de conseil cruciale ou d'une séance de brainstorming passionnante. De plus, vous serez prêt à prendre des notes détaillées et à gérer les livrables post-réunion comme un pro.
  • Créer des expériences de voyage fluides pour les cadres sera votre point fort, de la réservation des vols et des hôtels à l'élaboration d'itinéraires détaillés et infaillibles.
  • Qu'il s'agisse de planifier une conférence à enjeux élevés ou un événement de team building en dehors des locaux, vous vous assurerez que chaque événement est un succès.
  • Vous traiterez les informations sensibles avec discrétion, en maintenant les plus hauts standards de professionnalisme et de confiance.
  • Assurer le bon fonctionnement en supervisant les affaires de bureau et en collaborant avec les autres départements pour garantir l'efficacité à chaque étape.

CE QUI COMPTE LE PLUS

  • Vous excellez à résoudre les problèmes complexes et à les transformer en solutions organisées. Vous repérez les inefficacités à des kilomètres et adorez rendre les choses plus fluides.
  • Qu'elles soient verbales ou écrites, vos compétences en communication sont de premier ordre. Vous savez comment faire passer le message clairement et efficacement.
  • Les petits détails ne vous échappent jamais. La précision et l'attention aux détails sont vos seconds prénoms.
  • Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable, mais ce qui compte vraiment, c'est votre capacité à faire avancer les choses.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en soutien à des cadres supérieurs dans un environnement dynamique.
  • Maîtrise approfondie des logiciels de bureautique, notamment la suite MS Office et idéalement NetSuite (ce serait un énorme atout !), entre autres.
  • Vous traiterez des informations confidentielles – la confiance et la discrétion sont impératives.

Il s'agit d'un poste À TEMPS PLEIN, SUR SITE, du lundi au vendredi, de 8h à 17h, offrant un salaire compétitif, des avantages sociaux, des congés payés et la flexibilité d'une petite entreprise ! Ce poste sera transféré à Sherwood, Oregon, début janvier.

*Les informations fournies dans cette description de poste sont conçues pour donner la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés au sein de la classification d'emploi. La description de poste n'est pas conçue pour contenir ou être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste. Cette description de poste sera mise à jour, modifiée et révisée par STUDSON, à sa seule discrétion, de temps à autre, si elle le juge nécessaire pour répondre aux besoins de l'entreprise.