Nous recherchons un administrateur NetSuite expérimenté pour gérer l'administration quotidienne, l'optimisation et l'expansion de notre écosystème ERP. Ce rôle est essentiel pour soutenir la mise à l'échelle opérationnelle des opérations financières, de la chaîne d'approvisionnement, de l'entrepôt et des ventes.


Le candidat idéal possède plus de 5 ans d'expérience pratique de NetSuite, de solides connaissances en comptabilité et en processus financiers, ainsi qu'une expérience pratique avec SPS Commerce (EDI) et RF-Smart dans un environnement de distribution ou de fabrication. Cette personne sera l'expert NetSuite interne et un partenaire clé pour les finances, les opérations et les partenaires d'implémentation externes.


Responsabilités clés

Administration et optimisation de NetSuite

· Gérer l'administration globale de NetSuite, y compris les rôles, les autorisations, les flux de travail, les recherches enregistrées, les tableaux de bord, les champs personnalisés et les rapports

· Configurer et maintenir les modules NetSuite, y compris le GL, les comptes fournisseurs, les comptes clients, l'inventaire, les achats, la gestion des commandes et l'inventaire avancé

· Assumer la responsabilité du système pour les améliorations, les mises à niveau, les tests de bac à sable et la gestion des versions de NetSuite

· Documenter la configuration du système, les processus métier et les procédures administratives

Soutien financier et comptable

· Reconnaissance des revenus, calcul des coûts, évaluation des stocks et intégrité du grand livre général

· Créer et maintenir des rapports financiers et des recherches enregistrées pour la direction et les auditeurs

· Assurer la conformité aux meilleures pratiques comptables et aux contrôles internes

EDI (SPS Commerce)

· Administrer et prendre en charge les intégrations de SPS Commerce avec NetSuite

· Coordonner avec les partenaires commerciaux, les opérations et les équipes d'implémentation de SPS

· Surveiller les performances de l'EDI et résoudre les exceptions efficacement

Systèmes d'entrepôt et de gestion des stocks (RF-Smart)

· Soutenir l'intégration et la configuration de RF-Smart dans NetSuite

· Résoudre les écarts d'inventaire et les problèmes de transaction

· Soutenir les mises à niveau, les tests et les améliorations de RF-Smart


Intégrations et collaboration des systèmes

· Collaborer avec des consultants NetSuite externes et des fournisseurs de solutions selon les besoins

· Soutenir les intégrations avec des plateformes telles que Shopify, WMS, 3PL, CRM ou les outils de BI

· Contribuer à la sélection des systèmes, aux projets d'implémentation et aux migrations de données


Données, rapports et amélioration des processus

· Créer et maintenir des tableaux de bord opérationnels et financiers

· Identifier les opportunités de rationaliser les flux de travail et de réduire les processus manuels

· Faire le lien entre la configuration technique et les besoins de l'entreprise

· Soutenir les demandes d'audit et les revues de système


Qualifications requises

5+ ans d'expérience pratique de l'administration de NetSuite

Solide compréhension des flux de travail comptables et financiers (GL, AR/AP, comptabilité des stocks)

Solides compétences en analyse et en dépannage

Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes techniques et non techniques

Expérience dans un environnement de fabrication, de distribution ou de produits de consommation

Lire et modifier les SuiteScripts existants

Créer/modifier des flux de travail NetSuite et des recherches enregistrées

Déboguer les problèmes en traçant les flux d'enregistrements et les impacts des scripts/flux de travail


Qualifications préférées

Expérience de la prise en charge ou de l'administration de SPS Commerce (EDI)

Expérience avec RF-Smart dans un environnement d'entrepôt ou de gestion des stocks

Certification NetSuite Administrator ou SuiteFoundation

Expérience des routages de fabrication, des nomenclatures ou de la planification de la demande

Exposition à Shopify, aux intégrations 3PL ou aux fonctionnalités d'inventaire avancées

Expérience de la prise en charge des audits ou des contrôles internes

Participation antérieure à des implémentations NetSuite ou à des déploiements de modules majeurs