VOTRE MISSION
  • Vous gérerez les calendriers des dirigeants à la perfection, jonglant avec les rendez-vous, les réunions et les arrangements de voyage avec aisance. Votre objectif? Assurer le bon déroulement de leur journée.
  • Vous agirez comme le lien essentiel entre les dirigeants et les parties prenantes internes/externes, assurant une communication fluide, des réponses rapides et un excellent suivi.
  • Préparer des rapports, des présentations et des communications percutants qui feront avancer l'entreprise.
  • Vous serez responsable de la préparation, de la planification et du suivi de toutes les réunions internes et externes, qu'il s'agisse d'une réunion de conseil cruciale ou d'une séance de brainstorming stimulante. De plus, vous serez prêt(e) à prendre des notes détaillées et à gérer les livrables post-réunion comme un professionnel.
  • Créer des expériences de voyage fluides pour les dirigeants et l'équipe commerciale sera votre fort, de la réservation des vols et des hôtels à l'élaboration d'itinéraires détaillés et infaillibles.
  • Qu'il s'agisse de planifier une conférence de grande envergure ou une activité de cohésion d'équipe en dehors du bureau, vous vous assurerez que chaque événement soit un succès.
  • Vous traiterez les informations sensibles avec discrétion, en maintenant les normes les plus élevées de professionnalisme et de confiance.
  • Assurer le bon fonctionnement des activités en supervisant les questions liées au bureau et en collaborant avec d'autres départements pour garantir l'efficacité à chaque étape.
CE QUI COMPTE LE PLUS
  • Vous excellez lorsque vous vous attaquez à des problèmes complexes et que vous les transformez en solutions organisées.
  • Vous repérez les inefficacités à des kilomètres et aimez rendre les choses plus fluides.
  • Que ce soit à l'oral ou à l'écrit, vos compétences en communication sont de premier ordre. Vous savez faire passer le message clairement et efficacement.
  • Les moindres détails ne vous échappent jamais. La précision et l'attention aux détails sont vos deuxièmes prénoms.
  • Un baccalauréat en administration des affaires ou un domaine connexe est préférable, mais ce qui compte vraiment, c'est votre capacité à faire avancer les choses.
  • Trois à cinq ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en soutien à des cadres supérieurs dans un environnement dynamique.
  • Maîtrise approfondie des logiciels de bureautique, y compris la suite MS Office et idéalement NetSuite (ce serait un atout majeur !), entre autres.
  • Vous traiterez des informations confidentielles – la confiance et la discrétion sont essentielles.

Il s'agit d'un poste à temps plein, sur site, assorti d'un salaire compétitif et d'avantages sociaux complets.

Veuillez noter : Les informations décrites dans cette description de poste sont destinées à donner un aperçu général des tâches et responsabilités associées à ce poste chez STUDSON. Elles ne sont pas exhaustives et peuvent être sujettes à modification.